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    学校大型会议室使用管理办法(暂行)

    发布人:李之超 【 2017-11-30 】


     为合理安排和使用会议室,确保会议室的安全、卫生、有序,特制订本管理办法。

    一、会议室的日常管理和维护由办公室负责,实行专人专管。

    二、各科室如需使用会议室,须提前一天向办公室提出申请,由办公室统筹安排。

    三、外单位联系使用会议室,须经学校主要负责人批准,会议室设备、用品,原则上不外借。

    四、各科室在使用会议室期间,要爱护会议室内的一切设备设施,特别是如果组织学生和培训学员使用,一定要严格要求,同时加强监管,凡损坏丢失的,视情况做出赔偿。

    五、不得随意挪用会议室设备,确需挪动的,活动结束后使用人负责恢复原状。    

    六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟,随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

    七、会议结束后,由使用科室负责桌椅摆放整齐,清扫会场卫生,同时关好门窗,关闭电源,确保安全,经办公室管理人员验收后方可离开。

    八、会议室有专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

     

    办公室

    2017年11月30日